Política de Privacidad

En nuestra ‘Política de Privacidad’ explicamos cómo realizamos el tratamiento de los datos de carácter personal que nos confía usted y cualquier persona para el desarrollo de nuestros servicios y soluciones de búsqueda y selección de profesionales y directivos, consultoría e investigación y análisis, tal y como exige la ley y las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).En esta Política podrá encontrar, entre otros, la información relativa a la Seguridad de la información, la conservación de sus datos personales así como sus derechos de acceso y rectificación a la información que tenemos sobre usted y de desistimiento del consentimiento para el tratamiento y gestión de sus datos.Para ejercer cualquiera de sus derechos en materia de tratamiento de datos o realizar cualquier consulta al efecto, debe dirigirse a datospersonales@seletia.com

Sobre SELETIA

SELETIA CONSULTING S.L. (en adelante ‘SELETIA’) es una sociedad de responsabilidad limitada con CIF B83882837 inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-346038, Folio I, Tomo 19.674, Sección 8, Inscripción 1. Nuestro domicilio social se sitúa en Madrid (España), en la calle Maudes 51, planta 6ª. 

Somos una firma de Búsqueda y Selección de Ejecutivos y Profesionales de alta cualificación. De igual manera, prestamos servicios y soluciones de Consultoría, Assesment, Gestión del Talento, Investigación, Experiencia de Empleado, Comunicación interna y Employer Branding.

Nuestro compromiso con la Privacidad de sus datos

En SELETIA estamos absolutamente comprometidos con la protección de su privacidad. Si nos proporciona información personal con datos de identificación, éstos solo se emplearán para los fines por los que nos los ha confiado. Tanto nuestros empleados como cualquier tercero que tenga acceso o intervenga en la tramitación de datos personales, velarán por la confidencialidad de la información. 

A efectos de la legislación de protección de datos, SELETIA CONSULTING S.L. es el responsable del tratamiento de datos. 

Naturaleza de los datos que gestionamos

Para el desarrollo de nuestra actividad y el cumplimiento de nuestros compromisos, recabamos datos personales de distinta naturaleza de personas con los que mantenemos relación, como son:

  • Candidatos
  • Clientes actuales y futuros (prospectos)
  • Participantes en proyectos de Consultoría, trabajos y herramientas de Investigación/Experiencia de Empleado, procesos de Assesment/Development Center, etc., que, por lo general, son empleados o colaboradores de nuestros clientes
  • Proveedores que nos ayudan a prestar nuestros servicios
  • Empleados
  • Consultores y Colaboradores externos
  • Visitantes de nuestro sitio web

Candidatos. Registro y uso de la información

Cuando usted se postula como Candidato aplicando a una Oferta de Empleo a través de nuestro sitio web bien directamente o a través de otros portales de empleo, redes sociales, o cualesquiera otros canales de difusión, recopilamos una serie de datos personales que obtenemos de su CV, de nuestro propio formulario de solicitud y de otras fuentes (como, por ejemplo, LinkedIn, Infojobs, …). Esto nos permite valorar la adecuación de su perfil a la posición vacante y ayudarle así a conseguir un empleo que se ajuste a sus capacidades y expectativas.

La información que registramos comprende, entre otros: 

  • Su nombre.
  • Sus datos de contacto, incluyendo teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Su formación.
  • Su trayectoria profesional.
  • Referencias que verifiquen sus titulaciones y experiencia.
  • Enlaces a sus perfiles profesionales de dominio público, como LinkedIn.

Registramos y utilizamos esta información para: 

  • Ayudarle a encontrar un empleo adecuado.
  • Informarle de oportunidades de trabajo y ponerle al día sobre las solicitudes que haya realizado.
  • Proporcionar sus datos a potenciales empleadores, siempre que pueda ser de su interés.
  • Ofrecerle información, ayuda y asesoramiento en su búsqueda de empleo y desarrollo de carrera
  • Proporcionarle información acerca del mercado laboral.
  • Pedirle su opinión acerca de nuestros servicios.
  • Proporcionar a nuestros clientes información sobre usted basada en nuestras herramientas y metodologías.
  • Cumplir nuestras obligaciones hacia nuestros clientes.

También es posible que recabemos información sobre usted en nuestros procesos de investigación de mercado para atender las necesidades de contratación de nuestros clientes. Obtendremos esta información de fuentes como LinkedIn, portales de empleo, directorios de profesionales online y físicos, servicios de empleo de colegios profesionales, asociaciones, universidades, centros de formación y escuelas de negocio, tarjetas de visita así como referencias personales proporcionadas por otros profesionales. En el caso de que recopilemos datos sobre usted, le informaremos de que tenemos datos personales sobre usted enviándole este aviso de privacidad en los 30 días siguientes a la recogida de los datos. 

Además, es posible que compartamos los datos personales de Candidatos con: 

  • Clientes, a fin de presentarles profesionales para la cobertura de sus vacantes
  • Terceras partes de confianza que colaboran con Seletia, tales como servicios de verificación de referencias, expediente académico y antecedentes penales, evaluaciones psicométricas y pruebas de capacitación. Estos colaboradores están obligados a cumplir estrictamente nuestros requisitos en materia de seguridad y confidencialidad de los datos
  • Terceros de confianza que nos prestan servicios de investigación y correo electrónico. Estos terceros tienen la obligación de cumplir nuestros exigentes requisitos en cuanto a seguridad y confidencialidad
  • Clientes, socios, proveedores y subcontratistas, al objeto de cumplir con las obligaciones suscritas en virtud de cualquier contrato que firmemos con los anteriormente mencionados, o con usted
  • Agencias de referencia crediticia, nuestros intermediarios de seguros, socios de cumplimiento normativo y otras subcontratas, para evaluar su idoneidad para un determinado puesto
  • Autoridades regulatorias o policiales siempre que lo exija la ley

Bajo ninguna circunstancia compartiremos su información personal con terceros que deseen utilizarla con fines de marketing.

En el desarrollo de nuestra actividad empleamos tecnología y sistemas de información que permiten automatizar ciertos procesos de identificación, filtrado y selección de perfiles profesionales, así como su tratamiento, la obtención de datos y la gestión de todo el proceso de selección. Esto garantiza que todos los profesionales que han compartido sus datos personales y autorizado su uso por Seletia, son tenidos en consideración y participan bajo las mismas premisas en nuestros procesos de selección, evaluación y proyectos.

Clientes. Registro y uso de la información

Como Cliente, actual o futuro, cuando usted entra en contacto con Seletia, registramos determinada información sobre usted y su compañía, entre otros:

  • Su nombre
  • Su puesto o responsabilidad en su organización
  • Sus datos de contacto profesional, incluyendo teléfono y dirección de correo electrónico
  • La organización en la que trabaja (empresa, institución, administración, …), área y departamento correspondiente, si procede

El motivo de registrar y conservar esta información es: 

  • Responder a las solicitudes de información y propuestas comerciales que nos solicite
  • Prestar los servicios que contrate
  • Mantener la comunicación ordinaria con usted
  • Hacerle llegar informes y documentación relacionada con los trabajos en curso, pasados o futuros
  • Informarle sobre nuestros servicios y soluciones
  • Facilitarle estudios e informes sobre el mercado laboral
  • Recabar su opinión sobre nuestros servicios profesionales

En el desarrollo de nuestra actividad, es posible que compartamos sus datos con:

  • Candidatos, en su contacto con usted en alguna fase del proceso de selección, por motivos como entrevistas, assesment centers, presentación de ofertas de contratación, etc.
  • Terceros de confianza que nos prestan servicios de investigación y correo electrónico. Estos terceros tienen la obligación de cumplir nuestros exigentes requisitos en cuanto a seguridad y confidencialidad
  • Autoridades regulatorias o policiales siempre que lo exija la ley

Base jurídica para el tratamiento de datos

El tratamiento de los datos personales está fundamentado jurídicamente en nuestro legítimo interés comercial y de nuestra actividad, tanto si es usted una organización/empresa como si es un candidato.

También puede sustentarse en nuestras obligaciones contractuales o legales, y en su consentimiento para determinados usos de los datos. 

Si se ha alcanzado un acuerdo o se está negociando un proyecto o la prestación de cualquier servicio o solución para su organización, el fundamento jurídico será el correspondiente contrato. 

Igualmente, si por ley estamos obligados a mantener información sobre usted, nuestra base legal será dicha obligación legal. 

Además, en determinadas circunstancias podremos invocar su consentimiento para usos específicos de sus datos, y en tales casos le pediremos su consentimiento explícito siempre que lo exija la ley. Su consentimiento puede ser nuestra base legal para el tratamiento de datos, por ejemplo si nos da su permiso para presentarle a un cliente (si es usted un candidato). Siempre que el consentimiento sea el fundamento jurídico para nuestra actividad del tratamiento de datos, usted tendrá derecho en todo momento a retirar su permiso para dicha actividad. 

Visitantes de la web

Empleamos cookies para recopilar información general sobre las personas que visitan nuestros sitios web con el fin de entender mejor cómo se utilizan nuestros sitios web y enriquecer la experiencia del usuario.  

Ocasionalmente, podemos compartir esta información con terceros de confianza para que ellos también entiendan cómo se utilizan nuestros sitios web.

Si tenemos su dirección de correo electrónico, en ocasiones podemos utilizar cookies para recabar información sobre su uso de nuestros sitios web, con el objetivo de ofrecerle una experiencia personalizada. 

Es posible que nuestros sitios web contengan enlaces a sitios web externos gestionados por otras organizaciones y que éstas recopilen información de las personas que visitan su sitio web. No podemos garantizar el contenido o las prácticas de privacidad de sitios web externos ni asumir responsabilidad por estos sitios. 

Seguridad de los datos

Estamos absolutamente concienciados y comprometidos con la seguridad de su información personal. Para ello, empleamos una serie de medidas, entre otras, cortafuegos, antivirus y cifrado SSL, a fin de proteger sus datos personales y evitar: 

  • El acceso a sus datos sin autorización
  • El uso o divulgación indebidos de los mismos
  • La modificación o alteración sin autorización
  • La destrucción ilegal o perdida accidental

Almacenamiento y tratamiento de los Datos personales

Los datos que recopilamos de usted pueden ser transferidos a y/o almacenados en un lugar fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»). Es posible que se transfieran a terceros fuera del EEE para prestar nuestros servicios de búsqueda y selección. También es posible que los procesen personas que trabajan para nosotros o uno de nuestros proveedores fuera del EEE. Al facilitar sus datos personales, acepta que se transfieran, almacenen o procesen de esta forma. Tomaremos todas las medidas necesarias para garantizar que sus datos se tratan de forma segura y conforme a esta Política de Privacidad.

Toda la información personal que nos proporcione se almacena en servidores seguros. 

Conservación de sus datos personales

Tenemos el deber legal de conservar los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos y entendemos que así usted lo consiente. Por este motivo, mantenemos una política de conservación de datos y unas prácticas de actualización orientadas a suprimir datos cuyo mantenimiento no atiende al interés comercial legítimo de nuestra actividad. 

Para asegurar que nuestros datos son precisos, antes de presentarlos a alguien, comprobamos con usted que la información de la que disponemos es exacta y procedemos, en su caso, a su actualización. 

Clasificamos y segmentamos los datos, empleando distintos periodos de tiempo de conservación en función de la tipología de los datos y su uso, atendiendo a criterios como la naturaleza de los mismos, su obsolescencia, nuestras obligaciones legales, si se está inmerso en un proceso o ha sido contratado, etc. 

Parte de sus datos pueden ser eliminados de determinados sistemas -por ejemplo en nuestro CRM- pero mantenidos en otros sistemas – por ejemplo en Facturación- por necesidades operativas.

Recurrimos a la seudonimización de partes de los datos personales cuando es necesario, y específicamente, cuando se solicita la supresión de datos personales, garantizando así la no reintroducción de los mismos en el sistema. 

Derechos respecto a sus datos personales

Tiene usted derecho a:

  • Solicitar la modificación de sus datos, permitiendo así corregir cualquier información incompleta o imprecisa que tengamos
  • Solicitar la eliminación de su información personal. Al hacerlo, borraremos toda la información excepto su dirección de correo electrónico, nombre y apellido, lo que nos permitirá dejar registrado que ha retirado su consentimiento. Cuando lo exija la ley, es posible que debamos mantener ciertos datos sobre usted
  • Denegar o restringir el procesamiento de su información personal cuando lo hacemos en base a un interés legítimo (propio o de un tercero) y usted se niega al procesamiento de sus datos sobre dicha base
  • Modificar sus preferencias de comunicación, indicándonos que tipo de información desea recibir de nosotros
  • Requerir que sus datos se transfieran a un tercero en ciertos formatos, siempre que sea factible
  • Presentar una queja ante un organismo de control
  • Acceder a la información que tenemos sobre usted. En el caso de que la ley lo permita, es posible que no se acceda a su solicitud, explicándole los motivos para no hacerlo

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con datospersonales@seletia.com

Cambios en nuestra Política de Privacidad

Cualquier cambio que se realice en nuestra política de privacidad en el futuro, se hará público en esta página. Es recomendable que la visite cada cierto tiempo si quiere comprobar los posibles cambios en nuestra política.

Contacto

Para cualquier consulta sobre nuestra Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico datospersonales@seletia.com