Notre client est une societe multinationale bien connue a la recherche d un secretaire pour le Directeur general pour son siege a Madrid
Sous la responsabilite du Directeur General, vous prenez en charge lensemble des missions suivantes:
Reception d appels telephoniques et prise de messages, coordination des informations
Gestion d agenda, rendez-vous
Preparation de présentations / documents
Suivi administratif des dossiers
Organisation de réunions et deplacements du Directeur
Edition et suivi des tableaux de bord
Reservation de salles de réunion, organisation de conference calls
Elaboration de comptes-rendus de reunions
Interface avec l ensemble de lorganisation pour collecte et diffusion d informations
Organisation et preparation des comités de Direction
Redaction de comptes-rendus de reunion
Gestion des fournitures
Cette liste de taches n est pas limitative