SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Madrid
Notre client est une societe multinationale bien connue a la recherche d un secretaire pour le Directeur general pour son siege a Madrid
Sous la responsabilite du Directeur General, vous prenez en charge lensemble des missions suivantes:
Reception d appels telephoniques et prise de messages, coordination des informations
Gestion d agenda, rendez-vous
Preparation de présentations / documents
Suivi administratif des dossiers
Organisation de réunions et deplacements du Directeur
Edition et suivi des tableaux de bord
Reservation de salles de réunion, organisation de conference calls
Elaboration de comptes-rendus de reunions
Interface avec l ensemble de lorganisation pour collecte et diffusion d informations
Organisation et preparation des comités de Direction
Redaction de comptes-rendus de reunion
Gestion des fournitures
Cette liste de taches n est pas limitative
We are looking for
De formation superieure type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d une experience similaire d au moins 5 ans
Vous avez une maîtrise parfaite de l expression ecrite et orale, francais, anglais et espagnol
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Polyavent(e), discret(e), rigoureux(se) et curieux(se) vous disposez des qualites essentielles pour reussir sur ce poste
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CDI, temps plein, package salarial attractif